第 504章 处理积压的事情(2 / 2)
凯瑟琳一一记下。“绿色标签的有十几件,主要是各国使馆的常规照会、商务部转来的贸易数据、还有国会两院关于远东事务的听证会材料。我整理了一个摘要,您可以先看摘要,有需要再看全文。”她把一份薄薄的摘要放在文件堆的最上面。
李长安拿起来翻了一下。“国会的听证会是什么时候?”
“下周四。主题是‘远东局势与米国的战略应对’。您需要准备一个十五分钟的口头陈述,然后接受议员提问。众议院外交事务委员会主办的,主席是理查兹先生。”
“知道了。让远东司的幕僚帮我准备一份陈述初稿,明天下午之前给我。”
凯瑟琳合上笔记本。“还有一件事,不是公事,但我认为您应该知道。”
她的语气微微变了,“孔杰先生又来电了。他询问对台军援的落实情况,语气比较急切,说希望能尽快得到进展。我答复说您刚回来,日程很满,但我会转告。”
李长安把笔放下,沉默了一秒。“军援的事,正在按程序走。让他通过正式渠道向国防部申请,我这里不直接处理个案。他再打电话来,你就这样回复。”
李长安沉默了一秒。“还有其他事吗?”
凯瑟琳翻了翻笔记本。“就这些了。您离开的这一周,大事不多,琐事不少。该处理的我都处理了,这几件需要您亲自拍板。”
“你做得很好。”李长安拿起最上面的那份文件,翻开,“先出去吧。这些我看完再叫你。”
凯瑟琳转身走到门口,又停下来。“老板,茶还是咖啡?”
“茶。”
她推门出去了。办公室里安静下来,只有墙上的钟在滴答作响。
李长安靠在椅背上,看着桌上那三摞文件。窗外的阳光透过百叶窗洒进来,在桌面上投下一道一道的光影。
他拿起第一份文件,翻开,开始看。
文件上的字很小,密密麻麻,是标准的国务院公文格式。
他一页一页地翻过去,手里的笔不时在页边写下几个字。
凯瑟琳分得很好,红色标签的都是走完流程的,看一眼就行。
蓝色标签的要花时间,两份关于越南的报告结论不一样,要对照着看。他看完一份,放在一边,又拿起下一份。
桌上的文件慢慢变少。
窗外的阳光慢慢移动,从桌面上移到墙上,从墙上移到地板上。
办公室里只有翻纸的声音和笔尖划过纸面的沙沙声。凯瑟琳进来送过一次茶,又悄无声息地退了出去。
李长安看完最后一份文件,放下笔,靠在椅背上。桌上的文件分成了三摞:签好的,看完的,需要回复的。
他按了一下桌上的铃,凯瑟琳推门进来。
“这些,发出去。这些,归档。这些——”他指了指需要回复的那摞,“拟个回函,我明天早上看。另外,孔杰那边,你留意一下正式渠道有没有他的申请。如果有,按流程转到国防部。没有的话,不用主动跟进。”
凯瑟琳点头,把文件抱起来。“还有别的吗?”
“没有了。今天早点下班吧。”
凯瑟琳抱着文件出去了。